Алгоритм построения схемы бизнес-процесса
Каждая компания и каждый бизнес, имеет свои функциональные процессы. Касается это не только фирмы в целом, а и определенных внутренних механизмов. Например, отдел продаж, логистика, бухгалтерия и так далее. Каждому из элементов, присуща своя схема бизнес-процесса. В данной статье, будет рассмотрена основная, свойственная большинству проектов.
Содержание
Установка границ процесса
Каждое действие, имеет начало и конец, но между этими двумя этапами, существует целая система обработки заказа, расчета стоимости или консультации. Построение подобной системы, может начинаться с точки «А», то что имеем, а заканчиваться точкой «Б», это то, что хотим получить. При таком подходе, легче выстроить внутренние этапы.
Примеры границ процесса, начало и конец:
- заявка – продажа;
- заказ – отгрузка;
- жалоба – решение вопроса;
- звонок клиенту – презентация товара.
В работе компании, в основном, конечным пунктом является заключение сделки, сдача проекта, продажа. Подобные схемы, включают в себя логическую последовательность, а также технические понятия.
Классификация процессов:
- основные (направлены на услугу или производство товара для конечного потребителя);
- вспомогательные (ресурсное обеспечение, вспомогательный фактор);
- управленческие (управление работой, ее результатами и организацией);
- сервисные (контроль обслуживания и качества).
Основные блоки
Этот этап в построении механизма, включает в себя отдельные операции. Вместе, это схема, которая приводит от начала до конца. Основной блок, это наиболее легкий план всех деталей проекта. Далее, идут блоки сложнее, которые включают в себя другие этапы, начиная от разработки, заканчивая производством.
Рассмотрим пример:
- заявка на выполнения работ – звонок менеджера – согласование – исполнение;
- обращение покупателя – консультация – подбор вариантов – продажа;
- идея – разработка – тестирование – производство.
Актуальность подобных схем
Такой подход, довольно качественно сможет отобразить суть бизнеса. Лучше всего, такие схемы, формировать вместе с бизнес-планом. По своей сущности, они напоминают логические диаграммы. В последних, выстраивается иерархическая структура, а каждый ее элемент раскладывается на составляющие. Такое метод, помогает обработать даже самый маленький фактор.
Этапы построения:
- Выявление точки «А» и точки «Б» проекта в целом (что имеем сейчас, что хотим получить).
- Разложение проекта на части (реклама, продажи, персонал).
- Выявление точки «А» и точки «Б» каждой части отдельно.
- Выстраивание механизма между началом и концом (звенья, которые путем взаимодействия между собой, приведут к результату).
- Постепенное дополнение каждого элемента из всей схемы.
Пример подобного подхода
Пункт «А» – звонок клиента в компанию. Этот элемент, можно разложить на несколько составляющих, которые в дальнейшем разрабатываются или совершенствуются. Рассмотрим их в
хаотичном порядке. Для каждой ниши они свои, но структура у всех общая.
Составляющие:
- ответственный за прием звонков;
- скрипт общения;
- выявление потребностей;
- презентация продукта;
- обратная связь.
Пункт «Б» – продажа. Данный этап, один из самых главных в реализации проекта. Объектом продажи, может быть услуга, продукт или заключение сделки. Во многих компаниях, на этом этапе и заканчивается весь процесс. Но такой подход, в современных реалиях не актуален, но во многом зависит от ниши. Рассмотрим подробнее, какие элементы может вмещать в себе этот этап.
Составляющие:
- ответственный за доставку;
- доставка;
- оплата;
- послепродажное сопровождение;
- обратная связь;
- отзыв;
- сопутствующее предложение;
- сохранение контактов клиента.
Где можно применять
Подобные схемы, можно применять в любой области не только своего дела, но и всей жизни. По сути, такой подход помогает легче понять всю систему. Когда сложный механизм разложен на шестерни, понять его намного легче.
Видео «Программа для моделирования»
В этом видео вы увидите, как выстраиваются подобные схемы в компьютерной программе.
Вам также может понравиться:
Чем обычная блок-схема процесса отличается от функциональной?
Функциональная блок схема, в отличии от обычной, функционирует)
Здравствуйте! Мне нужно определить КПЭ для бизнес-процессов адмистративно-управленческого блока (юристы, кадры,закуп товаров, бухгалтера). Для этого я хотела бы сделать блок-схемы каждого процесса и взаимосвязь подразделений.