Готовый бизнес-план по организации праздников: как открыть процветающее праздничное агентство

Многие могут решить, что праздничное агентство – бесприбыльное занятие, ведь это лишь сезонная работа. На самом деле все сложнее, и данный бизнес-план организации праздников это докажет. Ведь если свадьбы проводятся в основном в летние и весенние периоды, то дни рождения и корпоративы могут проводиться в любое время. Оформление таких мероприятий гарантировано принесет доход.

Основная деятельность

Одним из ключевых моментов открытия своего бизнеса является именно тот момент, когда предприниматель должен установить границы услуг, которые будет предоставлять его агентство. Потом когда бизнес будет раскручен и встанет на ноги, можно будет расширить сферу деятельности, но сперва нужно сосредоточиться на чем-то конкретном.

На выбор должны влиять такие факторы, как:

• спрос на услуги;
• сроки поднятия бизнеса;
• конкуренция на рынке.

Обращая внимание на такие вот факторы необходимо определиться со своей сферой детальности. Выбор довольно обширный. Можно податься в организацию различных утренников и дней рождения для детей, свадеб и организации праздников по случаю открытия предприятия. Можно также заняться организацией различных тематических вечеринок.

Даже если брать во внимание привычную свадьбу, для ее организации тоже потребуется что-нибудь уникальное, что выделит ее на фоне остальных белых торжеств. Именно для этого могут обратиться за помощью в такое агентство. Ведь во время подготовки к свадьбе мало кому захочется думать о досадных организаторских нюансах вроде поиска ведущего, подбора конкурсов и т.д.

Корпоративные встречи и вечеринки также проводятся регулярно, поэтому заслужив доверие клиента можно получать заказы на протяжении многих лет и не по одному разу в год. Агентство предоставляет определенный набор услуг, а клиент уже может присмотреться к списку и сделать желаемый выбор. Клиент всегда может воспользоваться одной или несколькими услугами (автор видео – Павел Елисеев).

Инструкция, как открыть агентство праздников, и что для этого нужно

Чтобы иметь успех, а также получить прибыль от своего дела, нужно иметь не менее трех заказов в месяц. А для этого не понадобится неисчислимое количество народа, достаточно и трех человек. Они должны быть здравомыслящими, разумными и иметь некоторый опыт в организации праздников. У этих людей должен быть неисчерпаемый резерв фантазии и живое воображение. Подробнее об этом, что нужно для оформления хорошего бизнеса – ниже.

Этап 1 – оформление и подготовка документов

Документы – это основа бизнеса. Для того чтобы зарегистрировать свое агентство, можно нанять юриста или же самостоятельно нырнуть с головой в процесс регистрации. В этом случае придется собирать и готовить все документы лично. Материально-правовая форма деятельности может значиться в документах как ООО – «Общество с ограниченной ответственностью».

Это будет значить, что обратиться в агентство могут как физические, так и юридические лица. После регистрации своего агентства необходимо указать систему налогообложения и получить разрешения от пожарной службы и СЭС. Эти справки будут говорить о том, что данное помещение, которое подобрано для предприятия, соответствует нормам и всем указанным стандартам.

Этап 2 – поиск помещения

Немаловажным этапом работы является подготовка подходящего помещения. Агентство должно находиться на виду у клиентов, то есть оптимальный вариант – арендовать офис где-нибудь в центре города. В помещении важно создать благоприятную атмосферу: сделать качественный ремонт, поиграть с тонами при покраске стен и подборе мебели.

На стенах можно развесить подборки фотографий с прошлых мероприятий, которые организовывало агентство. Даже если таких не имеется – ничего страшного. Можно заменить другими ненавязчивыми картинами. Важно, чтобы клиент не испугался слишком напряженной атмосферы в офисе или большого давления, и согласился сделать заказ.

Помещение необходимо разделить на несколько зон. Здесь обязательно должно быть место для сотрудников.

На рабочем пространстве всегда должны находиться необходимые материалы:

• стол и стулья;
• ПК;
• принтер;
• сканер.

В офисе обязательно должен быть рабочий телефон, на который будут поступать звонки клиентов. Приемной для клиентов также необходимо уделить зону. Это должно быть комфортное хорошо освещенное место с диваном и телевизором, который поможет посетителям агентства скрасить время ожидания приема.

Одной из главных и самых больших зон агентства должна оказаться «подсобка». Это должен быть вместительный склад, где будет храниться все необходимое оборудование, которое в то или иное время понадобится для организации заказанного мероприятия.

Этап 3 – закупка и установка необходимого оборудования

Как уже было сказано ранее – важно определиться с границами услуг. Определившись, можно приступить к заказу оборудования. Принимая во внимание специфику мероприятия, оборудование может быть разным.
Для свадеб придется запастись музыкальной техникой, всевозможными украшениями для зала, где будет проводиться торжество, различными атрибутами для фотосессии и другим оборудованием.

Чтобы организовать детское мероприятие, нужно иметь множество различных костюмов, начиная от клоуна и заканчивая известными персонажами мультфильмов, вроде Шрека, Микки-Мауса и прочих.

Для успешного проведения праздника нужно также купить различные игры, надувные горки и батуты. Вследствие того, что первое время получается слишком затратным в связи с арендой офиса и наймом людей, можно попробовать заключить договор на аренду необходимого оборудования с подходящей фирмой.

Несмотря на вышесказанное, у любого агентства, которое занимается организацией праздников, должно иметься следующее оборудование:

• цветомузыка;
• акустическая система;
• микрофоны и микшер;
• компьютерная техника.

По мере развития бизнеса, можно уже сделать вклад во все остальное.

Этап 4 – подбор сотрудников

К успеху начинающее агентство смогут провести только те сотрудники, которые работают как слаженный механизм. В коллективе не должно возникать недопонимания, поэтому нанимать лучше всего высококвалифицированных специалистов. Как это сделать, если бизнес недостаточно активен?

Выйти из этого положения можно при помощи контактов. До того как агентство станет популярным и довольно развитым, можно заключить договора с заслуживающими доверия артистами, ведущими, фотографами и музыкантами.

Обязательно нужно иметь связь с транспортной компанией, если своего транспорта пока еще нет. Со временем можно будет собрать собственный штат. Сотрудники подбираются также в зависимости от услуг, которые предоставляет агентство. Если специфика мероприятий сводится только к проведению детских праздников, тогда вряд ли понадобится свой флорист.

Для начала нужно обратить внимание и нанять на работу таких специалистов:

1. Организатор мероприятий.
2. Несколько помощников для организации.

Сначала этого будет достаточно. Затем можно уже расширить штат (автор – Rostov Life).

Этап 5 – продвижение и реклама

Реклама – это один из важнейших аспектов продвижения начинающего агентства. Без достойной рекламы прибыли не будет.

Реклама совершается таким образом:

1. Яркая вывеска. У агентства должна быть запоминающая вывеска, которая заставит посмотреть на картинку дольше одной секунды. Вывеска должна привлечь клиента, чтобы в следующий раз он знал, куда стоит обратиться.
2. Сайт. У агентства должен быть хорошо и красочно оформлен сайт, для должного привлечения внимания. Стоит сосредоточиться на перечне предоставляемых услуг, а также реквизитах, где будут указаны контактные данные офиса.
3. Обязательно стоит нанять специалиста по раскрутке, который займется распространением информации о бизнесе на просторах интернета.
4. Реклама в СМИ и объявления в популярных журналах и газетах.
5. Стоит арендовать пару билбордов, лучше всего в местах больших скоплений людей.

Финансовый план

После вышеописанных этапов сразу можно понять, что открытие своего праздничного агентства потребует значительного капиталовложения. Если не обращать внимания на риски, можно отметить что вся сумма, которая будет затрачена на развитие бизнеса, вскоре вернется со значительными процентами.

Основными затратными моментами являются:

1. Аренда подходящего помещения и последующий ремонт (40 000 руб.).
2. Покупка необходимого инвентаря (100 000 руб.).
3. Оплата персонала (85 000 руб.).

Все вложения (около 300 000 рублей) окупятся в течение 1 года работы бизнеса.

Возможные риски

Большая прибыль будет возможна только в том случае, если у агентства имеется хорошая слава и есть клиентская база. Чтобы сарафанное радио разносило только хороший слух и поднимало авторитет агентства, необходимо создать у клиентов положительные впечатления о работе персонала.

От работы сотрудников и правильной организации рекламы зависит очень многое. Например, если решить сэкономить на ведущем и взять обычного новичка, у которого нет опыта работы, но который может работать за низкую заработную плату, нужно ожидать, что сценарий праздника от него получится скучным и банальным. Важно обращать на это внимание, и знать, где можно сэкономить.

[poll id=”310″]

Видео «Три важных момента при раскрутке своего агентства»

Чтобы узнать больше информации о том, как открыть фирму по организации мероприятий, можно посмотреть интересный ролик от автора – Детские праздники.

Как начать зарабатывать в интернете реальные деньги – актуальные способы в 2024 году

Бизнес на рекламе – минимум вложений, максимум эффективности

Лучшие бизнес идеи за 100000 рублей – что можно открыть в 2024 году