Что такое “закладная” при ипотеке? Как оформить закладную на квартиру по ипотеке и зачем она нужна?

Банки часто требуют оформления закладной по ипотеке в качестве гарантии, которая уменьшает существующие риски. Этот документ – ценная бумага. Она подкреплена ипотекой. Используется как документальное подтверждение передачи покупаемой недвижимости в залог. При определенных условиях банковская организация вправе использовать закладную (как правообладатель или продавец), чтобы выручить часть прибыли. Дополнительное подтверждение наличия обязательств не требуется.

Обычно документ оформляется в отношении таких объектов:

1. Квартира;
2. Частный дом;
3. Участок (с постройками или без);
4. Коммерческое помещение или здание, пр.

Благодаря наличию закладной банковское учреждение снижает свои риски. Если заемщик нарушит обязательства, накопится долг (с недопустимостью реструктуризации или нахождения иных компромиссов), организация вправе реализовать имущество, возмещая таким образом свои убытки. Если после погашения финансовых обязательств заемщика останутся средства, они передаются залогодателю.

Закладная в основном оформляется в банке, причем во время подписания соглашения по ипотеке. Эта бумага может помочь организации, если у нее настанут тяжелые времена. При наличии риска банкротства такие документы могут оказать существенную помощь в выравнивании ситуации.

Варианты применения

Финансовое учреждение вправе использовать документ для:

• Частичной продажи имущества, находящегося в залоге;
• Эмиссии;
• Обмена ценными бумагами;
• Переуступки прав.

Частичная продажа залога нужна в случае, если банку необходимо получить определенную сумму.

Обязательно ли оформляется закладная

Закладная оформляется по согласованию сторон при заключении ипотечной сделки. Не является обязательным документом. Однако бумага означает, что банк не потеряет свои средства, если заемщик перестанет выполнять обязательства по подписанному соглашению.

Для чего нужна

Она нужна обеим сторонам: и банку, и заемщику. Если про выгоду первого уже было сказано, стоит уделить внимание другому участнику процесса. Когда финансовая организация снижает свои риски, она предлагает более лояльные условия. Значит, по закладной заемщик может взять ипотеку по более выгодным процентным ставкам кредитования (низкая стоимость ипотеки).

Структура документа

Оформление закладной (структура, бланк) жестко не регламентируется, однако есть определенные требования к ее содержанию. Они установлены законом. Название должно обязательство содержать слово «закладная».

В тексте указывается такая информация:

• ФИО и паспортные данные того, кто отдает объект в залог;
• Данные первоначального залогодержателя;
• Название и дата оформления кредитного соглашения, выполнение которого обеспечивается займом;
• Суммы: основного обязательства, процентов, которые должны быть погашены по задолженности (или критерии оценки размеров долговых обязательств);
• Сроки выплаты всех сумм (с указанием размеров и периодов платежей);
• Название и расположение объекта для его идентификации;
• Данные о документе, подтверждающем наличие прав у залогодателя на имущество, которое передается в залог;
• Обременения, которые наложены на недвижимость на момент оформления документа;
• Подписи сторон;
• Данные о проведенной процедуре;
• Дата вручения бумаги залогодержателю.

Если условия оформления не соблюдены, документ будет считаться недействительным (даже если в названии есть слово «закладная», она не будет таковой считаться). Найти образцы можно на официальных сайтах банковских учреждений.

Как выглядит ценная бумага

Бланки могут отличаться дизайном. Однако, как указывалось, данные в документе должны соответствовать требованиям ФЗ № 102 «Об ипотеке». Перед подписанием закладной необходимо сверить все данные со сведениями, указанными в договоре ипотеки.

Если данные будут отличаться, информация, указанная в ценной бумаге, имеет приоритет! Посмотрите внимательно, все ли корректно заполнено.

Как оформить закладную по ипотеке

С июля 2018 года используется также электронный формат закладной. Ее оформление упрощено. Нужно заполнить форму на сайте Росреестра. Документ должен быть заверен подписями сторон и регистратора.

При составлении ценной бумаги следует соблюдать требования к структуре и содержанию. Бумажный или электронный формат – выбор делают стороны. Заемщику стоит серьезно отнестись к содержанию закладной, так как от этого будут зависеть его права и обязанности на несколько лет.

Если при оформлении документа появляются разногласия, они требуют немедленного согласования. Подписанная бумага начинает действовать, внести изменения в дальнейшем будет крайне сложно.

Условно процесс оформления закладной по ипотеке можно разделить на два этапа:

• Подписание;
• Регистрация.

Регистрация закладной происходит по нормативным требованиям. Нужно правильно составить документ и подать его вместе с остальным перечнем документов (указывается государственным органом). Пошагово рассмотрим порядок оформления закладной.

Шаг № 1. Обращение в банк

В закладной должны указываться данные о недвижимости и сторонах, подписывающих документы. После обращения в банковское учреждение последует подготовка таких бумаг:

• Копия документа, удостоверяющего личность заемщика (поручитель, иногда нужна постоянная регистрация).
• Акт оценки объекта и отчет (срок давности не должен превышать 6 месяцев, такие документы могут оформляться сотрудником банка или сторонней организацией).
• Копия соглашения с застройщиком или документа о купли-продаже (подтверждение факта владения объектом).
• Копия свидетельства о браке.
• Копия ипотечного договора.
• Копия акта приема-передачи.
• Копии бумаг из БТИ.

Это усредненный список документов, требуемых для оформления закладной. Он может отличаться, учитывая регион, организацию и пр. Перечень требуемых бумаг можно получить у сотрудника банка заблаговременно, чтобы упростить процедуру подготовки.

На недвижимость должен оформляться страховой полис. Он – гарантия для банка, если с залоговым имуществом что-то произойдет, пример – пожар. Если наступит страховой случай, финансовое учреждение получитвознаграждение в соответствии с рисками.

Все эти документы нужны банку, так как стоит напомнить, что закладная – важный документ, гарантирующий возврат средств, предоставленных заемщику. Подписание бумаги происходит при оформлении ипотечного договора. Теоретически подготовкой документа должны заниматься обе стороны, однако по факту эта обязанность возложена на сотрудника банка. Клиенту нужно только прочитать и подписать.

Обычно для оформления закладной нужно около получаса. Дальше ее нужно зарегистрировать.

Шаг № 2. Оплата государственной пошлины

После подписания закладную нужно зарегистрировать. Эта процедура платная, учитывая условия Налогового Кодекса РФ для разных категорий плательщиков:

• Физлица – 2000 рублей;
• Организации – 22 000 рублей.

Госпошлину можно оплатить в кассе Росреестра и не только. Платеж может принять банк или терминал.

Следует сохранить квитанцию, которая будет подтверждением оплаты. Она понадобится при подаче документов. Если закладная оформляется на имеющееся жилье (банк выдает деньги под личную недвижимость), расходы на эту процедуру исключаются.

Госпошлина также взимается в таких случаях:

• Смена залогодержателя;
• Внесение изменений в записи реестра;
• Замена правообладателя и пр.

Шаг № 3. Прохождение регистрации

Процедура совершается сотрудниками Росреестра. Для этого нужно обратиться в территориальное подразделение. Регистрация проводится с предоставлением таких бумаг:

1. Паспорт. Если у недвижимости несколько собственников, нужны документы всех участников. При покупке квартиры у застройщика бумаги предоставляются его представителем. Если недвижимость приобретается на вторичном рынке, нужны документы от продавца. Если среди собственников будет числиться несовершеннолетний, требуется не только свидетельство о рождении, но и разрешение уполномоченных лиц.
2. Бумаги, подтверждающие право владения. Сюда же входит оригинал закладной, акт приема-передачи и пр.
3. Отчет оценки объекта.
4. Квитанция об уплате госпошлины.

Точный перечень необходимой документации стоит уточнять непосредственно в отделе МФЦ или отделении органа. Отказ в приеме документации может быть, если в наличии имеются не все бумаги, или они находятся в ненадлежащем виде.

Регистратор присваивает документу номер (закладной по ипотеке), а также указывает место проведения процедуры, наименование органа, дату выдачи бумаги. Электронный формат дает возможность упростить и ускорить решение задачи. В обычном режиме закладная регистрируется в течение 5 дней (рабочих). При приеме бумаг сотрудник органа выдает расписку с указанием принятых документов.

Шаг № 4. Получение свидетельства

В указанное время следует обратиться в Росреестр. После предоставления расписки будут выданы:

• Банковскому учреждению – оригинал закладной;
• Заемщику – выписка из реестра с указанием факта обременения.

Шаг № 5. Получение дубликата

Чтобы получить дубликат ценной бумаги (фактически восстановить), необходимо обратиться в банковскую организацию. Эту процедуру стоит пройти, чтобы обрести подтверждение условий залога. Иногда учреждения теряют документы, вернуть их не получается. К тому же дубликат оформляется на безвозмездной основе. При выдаче бумаги стоит сверить данные с оригиналом.

Хранение

Как отмечалось, закладная после регистрации выдается банку, должна находиться у него. Ведь именно эта организация является залогодержателем. Бумага должна храниться в архиве организации до момента полного расчета заемщика по имеющимся финансовым обязательствам (передачи третьим лицам, если возникнут обстоятельства в соответствии с законодательством).

Документ возвращается в таких случаях:

1. Досрочное погашение задолженности;
2. Плановый расчет по ипотеке в установленный срок.

Получив закладную, клиент может снять обременение с жилья.

В каких банках можно оформить

Рассмотрим, какие финансовые организации могут предоставить закладную:

• «Сбербанк»;
• «Альфа-Банк»;
• «Уралсиб»;
• ВТБ;
• «Газпромбанк»;
• «Возрождение» и пр.

То есть оформлением ценных бумаг занимаются все банки федерального значения. Одним из участников рынка является «Агентство ипотечного жилищного кредитования» («АИЖК») – банк, созданный Правительством РФ в 1997 году.

При обращении в банк стоит внимательно ознакомиться с условиями оформления закладной. Соглашаться нужно только при удобстве и возможности реализации выдвигаемых требований.

Что будет после выплаты ипотеки

У банка есть две недели (если иное не указано в договоре), чтобы выдать заемщику оригинал ценной бумаги. В закладной должна быть отметка об исполнении финансовых обязательств. Для снятия обременения нужен не только этот документ. Заемщику следует получить такие бумаги:

• Письмо банка, подтверждающее выполнение обязательств заемщиком;
• Доверенность на право подачи документов в Росреестр;
• Подтверждение передачи закладной.

В дополнение к этим бумагам заемщику нужно предоставить в Росреестр паспорт и правоустанавливающий документ. После этого можно оформить новый документ без отметки об обременении. То есть после расчета по кредиту заемщиком банковская организация теряет право распоряжаться недвижимостью.

Что делать, если закладная утеряна

Известны случаи, когда ценна бумага теряется. Для этого существует дубликат, который можно сделать в любой момент. Сколько стоит? Бумага выдается бесплатно. Заемщику нужно подписать только некоторые документы.

Если возникает вопрос о том, что будет, если со временем оригинал закладной найдется, стоит успокоиться. Никаких юридических последствий такое событие не несет. По факту к этому времени обременение будет снято, недвижимость снова будет принадлежать бывшему заемщику в полной мере.

Допускается ли внесение изменений в закладную

Учитывая законодательство, в ценные бумаги могут вноситься изменения (по согласованию сторон). Случаи: изменение в кредитном соглашении, смена владельцев и пр. После внесения изменений данные нужно подать в Росреестр.

Другой вопрос – если делается дубликат. Он должен на 100 % соответствовать оригиналу. Несогласованные изменения не допускаются!

Недобросовестный контрагент вполне может воспользоваться ситуацией, внеся правки в дубликат без ведома заемщика. И пусть это действие противозаконное, доказать его очень сложно. Поэтому лучшее решение – перепроверить данные при получении документа.

Что делать, если банк не выдает закладную после выплаты ипотеки

Если сотрудники банка оттягивают устранение ограничений с жилья, необходимо:

1. Написать заявление на имя руководителя организации.
2. Отправить бумагу заказным письмом (если оно передается сотруднику, он должен поставить на копии: дату, входящий номер, подпись и печать).

Если банк не отреагировал на обращение, можно написать жалобу в Центробанк РФ. Такой подход быстро решает любые сложности в этом направлении.

Обращаться в суд следует в крайних случаях: если предыдущие шаги оказались безрезультатными. Причем нужно настаивать не на выдаче закладной или дубликата, а на снятии обременения (если задолженность погашена в полном объеме). Ведь важен факт передачи недвижимости в полное владение бывшему заемщику, а не получение бумаги.

Как узнать, делалось ли оформление закладной по ипотеке

Наличие обременения на недвижимость – это еще не подтверждение факта наличия закладной. Лучший способ выяснить – обратиться к продавцу или в банк. Если закладной нет, после погашения задолженности обременение снимается быстрее. В противном случае придется ждать разрешения кредитного учреждения.

Можно ли оформить ипотеку без закладной

Закладная – это не обязательное условие приобретения недвижимости в кредит. Однако многие организации склоняются к оформлению этой ценной бумаги, так как она значительно снижает риски.

Как обстоят дела при покупке строящегося жилья

Если покупается недвижимость, которая еще строится, залогом могут быть права требования к застройщику. Часто этого достаточно, однако в силу наличия повышенных рисков банк вправе запросить дополнительное обеспечение сделки. Тогда, помимо возможности требования от застройщика выполнения обязательств по возведению жилья, потребуется предоставить ликвидные активы.

Продажа закладной

Для кого-то это может показаться новостью, но банк может продать ценную бумагу другому учреждению, причем без согласования с заемщиком (только с уведомлением). И тут нужно понимать, что смена залогодержателя не несет рисков для залогодателя, если последний ответственно выполняет свои обязательства.

Для заемщика фактически изменятся реквизиты кредитного учреждения. Ипотечный договор продолжает действовать. Прежними остаются суммы, сроки и прочие условия. Только дальнейшие вопросы по ипотеке решаются с новой организацией.

Закладная – бумага, оформляемая при заключении ипотечного договора большинством кредитных организаций. Подготовить ее можно самостоятельно, нужно лишь учесть приведенную информацию. Важно правильно выбрать кредитную организацию, а затем внимательно проверить данные, указываемые в бумагах. Стоит задавать вопросы сотрудникам банка заранее, поскольку потом будет поздно. Все согласования следует проводить до подписания документов. Тогда условия будут понятными и приемлемыми.

Что такое закладная на квартиру по ипотеке?

Что такое закладная на квартиру при ипотеке ВТб 24?

Федеральный закон 102-ФЗ Об ипотеке (залоге недвижимости): последняя редакция от 31.12.2017